协调等。您有这样考虑过吗？”
王强的眉头微微一皱，说：“你说的有一定道理，这些确实没有专门人员处理。那这么说来，我还要增加一两个秘书啦？”
向波笑着说：“我们三个围绕这个情况进行了商讨，做了一个全面的考量，决定不必专设秘书。主要是从目前情况来看，没有人员可以适合这个岗位，包括我们。”
王强不解地说：“那怎么才能解决你刚才提出的那一系列问题呢？”
向波说：“我们计划增设一个总经办的文员。其主要职责有三：担任您的文字秘书，同时兼任行政和人事的文秘工作；传达您的指示，跟踪落实，包括管理会议的决议执行情况；在王自力出外勤时，兼管后勤工作。这样的话，很大程度地降低了对这个岗位的要求，从而很容易找到合适的人选来从事这份工作了。”
王强还是有些疑惑，问道：“你们是怎么商量分工的呢？”
向波说：“人事部分的工作由庄晓芸全盘负责，毕竟公司几十个的人事事务非常繁杂，她的工作基本是饱和的，同时附带公司资料及文档的存管工作。行政方面的工作由我接管，还包括外联、宣传、安保和后勤工作。王自力则还是主管采购，此外协助分管后勤工作。如此一来，基本可以适应目前的局面。如果事务进一步扩展，再另行商议对应的方案。”
王强又问庄晓芸和王自力，都是什么意见。
庄晓芸说：“向波说的很有道理，也是我们共同商议得出的方案，希望能得到您的支持。”
王自力说：“我没问题，我还是主管采购工作就是。”
王强想了想，说：“这个方案可以采纳
第一章 群策群力最有效(8/9)