档案管理工作，还可以兼任王总的文字秘书，同时在王自力出外勤时协管后勤，这样就都能应付下来了。”
庄晓芸说：“这个办法好。不过增加一个人不是小事，谁去说呢。”
向波说：“既然大家认为有道理就一起去，我来提。”
庄晓芸笑着说：“你的意思是，行政你一肩挑咯。”
向波心想，上万人的企业我多配两人都能挑，何况王爷公司呢。嘴上却说：“可以试试。”
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三人来找王强的时候，他正在复核立项报告的一些内容，他怕那批复的时候要面对数据上的质询。他见三人一同前来，知道他们商量出了合适的方案，于是招呼他们到沙发那边坐下。
按事先说好的，向波开口了。他半开玩笑半认真地说：“王总，我们觉得你缺了个秘书。”
王强先是一愣，好半天才回应道：“秘书，我的吗？我没想过这事，什么理由？”
向波回答说：“您之前把秘书相关的职责都分散到不同的人身上了，所以没有觉察到。”庄晓芸和向波在一旁频频点头。
王强仍是一头雾水。“哪些职责，你说说看。”
向波说：“秘书的职责有很多，包括文书订制、行程安排、事务助理等等，您不记得我就是机要秘书专业的吗。据我了解，之前您这块儿有很多文字方面的工作是由卫经理或毛学文完成的，而事务方面的工作也是毛学文在协调处理，还包括一些个人方面的事务。这其中，就有一些工作安排不下去，也是毛学文最大的困惑。比如说，文字资料的整理保存，决议决策的监督执行，重要公司印鉴的使用保管，与管理人员之间的实务
第一章 群策群力最有效(7/9)