议一下告诉我结果。但情况是非常明朗的，上述事务就是总经办的主要职能范围。”说完他起身回了办公室。
5
王强出去后，三个人展开了密集的讨论。
先是向波提出，之前总经理决策以及管理会议的决议是如何传递执行的。王自力说是由毛学文代为传达，会议决议并没有专人负责落实，往往都是由王总自行检查的。
庄晓芸问：“之前的资料文档是由谁负责存管？”
王自力回答说：“部门的文件由各自负责，总经办目前还没有专门的文档管理人员。”
向波又问：“那公司公章又是由谁保管呢？”
王自力说：“应该是在财务卫经理那里。”
庄晓芸说：“那公司的资料文印是谁在负责？”
王自力回答道：“都是自己弄自己的，也没专门的人员。”
据此三人很快达成了共识，王强疏忽了一个很重要的职能——秘书。可是目前看来，他并不想设立秘书这个职位，有什么可以替代的办法呢。
向波说：“我在军校学的就是机要秘书，而机要秘书的分类有很多种，比如文字秘书、事务秘书、生活秘书等。王总现在把这些都混淆了，同时把这些职能分散到了各个岗位。我们只有把这些拎出来，思路就清楚了。”
庄晓芸说：“你分析得很对，但怎么做才能分化管理好这些职能呢。”
王自力说：“你们拿意见，我的专业方向还在采购和商务谈判方面。就算安排管后勤，也只能兼管或协管，不能为主。”
向波说：“那可以增设一个行政人事文员的岗位。平日里协助我们进行文印和
第一章 群策群力最有效(6/9)